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BUILD4YOU® News

Modul E-Mail2Belege

onemorebyte AG – Mai 2022

Arbeiten Sie effizienter durch die Option Dokumente direkt vollautomatisiert aus Ihren E-Mails in BUILD4YOU in die richtigen Belege einzufügen. Zeit ist immer knapp – kennen Sie das Problem? Wir haben die zeitsparende Lösung für BUILD4YOU mit unserem Modul „E-Mail2Belege“.

Mithilfe des Moduls können Sie Dokumente wie z. B. Aufträge, eingehende Angebote oder Auftragsbestätigungen direkt in BUILD4YOU übermitteln. Die Dokumente werden automatisch den entsprechenden Unterordnern zugeordnet (siehe Abb. 1). Optional kann der Inhalt der E-Mail ebenfalls als Dokument hinterlegt werden, wenn die E-Mail einen Textinhalt hat.

Durch Weiterleiten von E-Mails an die im System hinterlegte E-Mail Adresse wird das Dokument direkt passend zugeordnet (siehe Abb. 2). Dies können auch Fotos/Dokumente von einem Smartphone/Tablet sein. Sofern gewünscht kann der entsprechende Sachbearbeiter über ein neues Dokument benachrichtigt werden.